We ondersteunen
VvE-beheerders
Onze VvE software vereenvoudigt de dagelijkse werkzaamheden van beheerders. Via de intuïtieve interface van HyVve kun je heel snel verschillende soorten taken starten, mutaties doorvoeren, berichten aanmaken en informatie bekijken. De transparante werkwijze is niet alleen prettig voor beheerders, maar ook voor bewoners en eigenaren.
Transparante processen
Als beheerder van een VvE ben je niet alleen bezig met de “bakstenen” van het gebouw. Het is een flinke taak om alle betrokkenen, zoals bestuurders, bewoners, eigenaren en contractspartijen ook voldoende te betrekken en informeren over de dagelijkse gang van zaken. Het is daarnaast minstens zo belangrijk om vooruit te kijken. Het onderhoud van het pand laat zich plannen, maar je moet daarvoor reserveringen maken en overleg plegen over de planning en kosten.
In onze VvE software zijn alle elementen aanwezig om helder en transparant gegevens te delen en hierover te communiceren met de stakeholders. Alle informatie wordt centraal opgeslagen op een server binnen de EER en is bereikbaar voor iedereen die geautoriseerde toegang heeft. Daarbij houden we in de software rekening met privacy tussen alle partijen onderling door rechten instelbaar te maken op basis van rollen. Iedereen kijkt naar dezelfde brondata.
Administratief beheer
Administratief beheer voor een Vereniging van Eigenaren omvat een scala aan taken die gericht zijn op de dagelijkse en organisatorische werking van de VvE. Het is het “kloppende hart” van de VvE, wat zorgt voor een soepel functionerende vereniging.
Technisch beheer
Technisch beheer voor een Vereniging van Eigenaren omvat onder meer het onderhoud, herstel en de instandhouding van het gebouw en de gemeenschappelijke delen. En daarmee verbonden het opstellen van een meerjarenonderhoudsplan (MJOP), het begeleiden van onderhoudswerkzaamheden en het afhandelen van schadegevallen.
Financieel beheer
Een financieel beheerder voor een Vereniging van Eigenaren regelt de geldzaken binnen de VvE. Vanwege de complexiteit wordt dit vaak ook uitbesteed aan een administratiekantoor. Het omvat taken zoals het innen van VvE-bijdragen, het betalen van facturen, het opstellen van de begroting en de jaarrekening en de financiële correspondentie.
Belangrijke functies voor eigenaren
Natuurlijk is VvE software niet alleen voor de beheerders. Het is mede bedoeld om een hele community van informatie te voorzien. Dat gebeurt in unieke portalen, via een eigen WebApp. We ontwikkelen voortdurend nieuwe functionaliteit en spelen soms leentjebuur bij de andere applicaties die we hebben ontwikkeld. We hebben de belangrijkste functies op een rij gezet.
Kalender
Overzicht van evenementen en gebeurtenissen
Stemmen
Online en op afstand stemmen via portal of app
Adresboek
Gegevens van contacten en leveranciers centraal
Prikbord
Bereik alle bewoners en leden via korte berichten
Reparatieverzoeken
Melden van storingen en verzoeken om reparaties
Contracten
Centraal opgeslagen overeenkomsten en afspraken
Documenten
Centraal opgeslagen documenten en bijlagen
Nieuwsbrief
Nieuws en berichten aan leden versturen
Notificaties
Automatische meldingen bij nieuwe berichten